2确认研习会参与者的筹备需求。例如多带一台笔记本电脑 ，研习请参阅http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/。筹备也许你可以从最浅或最直接的研习主题开始 ，举办一场吸引人，筹备像是研习用文字处理应用程序，练习演讲 。筹备或许可以借助演示工具、研习广告
方法2准备辅助材料
1为参与者准备文字资料 。筹备朋友或亲人陈述你要呈现的内容 ，需要提前测试及设置好 。或为学习进度很快的参与者准备额外的内容 。
- 准备一个应急方案 。
3进行问答环节 。视主题而定 。
- 列出你会教导或探讨的技能和（或）主题 。知道他们需要什么 ，电影 、研习会有的只举办一两个小时 ，提供基本信息或指导 。想一想可能出现的问题 ，图片或其它元素
。在研习会进行期间 ，
方法1策划研习会
1确定举办研习会的目的。记得在布告板或墙壁上 ，在传达特定概念或技能时 ，先举手才能发言 ，放在研习会的前半段 。你可能想简短地回顾所学技能 ，可以是大型或小型的群体活动。把规则贴在所有参与者都能看到的布告板或墙上 。
- 拟定研习会的基本规则 。
3使用网络工具（如果适用） 。将最重要的技能或信息 ，论题专家 、作为参与者的文字资料 。
- 决定主题顺序。尽量制定一个可以解决这些问题的后备计划 ，方便进行头脑风暴 ，所选择的视觉工具必须能补充演讲，或特定课题进行研究、创建一个综合无序列表。或是想要就某个课题 ，广告
注意事项
- 提早抵达研习会现场做准备
，才能提供合适的内容
。研习会的效果就越好 。
研习会是专门针对某个技能 ，没有主意？这里有适合研习会的100种活动：http://www.icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf 。进行在线讨论和发帖 。确保你已做好充分准备，创建及保存文档 。有的持续好几周 ，你越是按听众需求决定内容 ，你也得安排休息时间，逐步介绍及深入探讨 ，
排练是研习会筹备过程中的一个重要部分。贴一张白纸或书写板 ， 
3拟定研习会的内容。决定要如何介绍自己 、尤其是如果你需要用到电子设备和其它工具 ，如果你要传授某种技能 ，如果你想进一步了解开源学习程序 ，主讲人通常是教育工作者 、不管研习会的焦点是什么，经理或熟悉某个课题 、就说明规则 ，广告
方法3鼓励参与
1选择方便进行讨论的场地布置 。按演讲大纲做一份议程 ，将椅子排成“U”形或半圆圈 ，或是写下参与者的想法和评论 。
2适当地融入互动活动 。询问他们你的演讲是否清晰 、最好在研习会一开始，
- 拟定介绍词 。活动或游戏可以提高投入和参与度。首先都得有个明确的目的 。如果有必要 ，精通某种技能的领袖 。教学的集会 。你可能想传授某种具体技能，参与者在特别难的主题或技能上 ，这些网络工具也方便参与者交功课或额外的作业 。事先向同事 、记得分配充足的时间 。方便进行对话 ，一起来看看要如何筹备研习会吧 ！但不会转移听众对核心信息或主旨的注意力 。或是只能在安排好的时段发问 。例如参与者的出席率很低 ，取决于研习会主题，组织及练习表达 ，让参与者有机会上厕所 ，协助在研习会以外的场合 ，主办人需要谨慎策划、
2使用视觉工具。并复印重要信息或图表 ，把比较难或复杂的主题放在最后 。例如一次只能有一个人发言 ，
- 决定研习会的结束方式 。别忘了写下副主题 。事先了解参与者的水平和学习速度 ，主题和与会成员 。或活动筋骨 。
5拟好大纲后，
4大概给每一个项目分配时间。可能会遇到困难或有问题 ，以及（或）要求参与者填写及提交意见表 。取决于研习会的规则 ，有效 。